Интеграция 1С продавца с Goojox

Чтобы процесс загрузки товаров на площадку был более удобным и быстрым, мы предлагаем выполнить интеграцию вашей системы 1С с Goojox через модуль инвентаризации.
С его помощью вы сможете автоматически перенести информацию, хранящуюся в вашей системе 1С, в файлы Excel, соответствующие шаблонам площадки, и далее выполнить импорт этих файлов в личном кабинете Goojox.
В результате интеграции вы можете получить файлы с описанием товаров, остатками на складах и ценами в ценовых зонах.

Модуль инвентаризации выполнен в виде доработок к конфигурации УТ 11.4.10.62 и внешней обработки (т.е. на данном этапе нужно вносить изменения в конфигурацию). Далее рекомендуется перенести, по возможности, в расширение конфигурации, т.к. изменять конфигурации продавцов нежелательно.

Модуль подходит для конфигураций:

• 1С Управление торговлей 11.4
• 1С Комплексная автоматизация 2.4
• 1С ERP 2.4

До интеграции с системой 1С вам необходимо зарегистрировать магазин на Goojox, а затем настроить условия продаж. То есть в личном кабинете магазина должны быть созданы склады, модели доставки и ценовые зоны.

В системе 1С необходимо включить использование дополнительных реквизитов.
Для этого перейдите в раздел НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения.

Для установки модуля интеграции необходимо скачать файл конфигурации, расположенный по ссылке. Далее пользователю с правами администратора необходимо перейти в раздел Стандартные функции → Управление расширениями конфигурации и добавить туда полученный файл. Затем перезапустить систему 1С.

Если установка прошла успешно, после перезапуска системы появится дополнительный пункт меню Goojox.

Основные настройки

Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Настройки. На вкладке "Основные" необходимо ввести логин/пароль для работы с площадкой Goojox. А также вы можете выбрать каталог для выгрузки файлов с товарами, ценами и остатками.

Настройки FTP

FTP-сервер используется для хранения файлов YML и фото ваших товаров. Данные для доступа к нему необходимо ввести на вкладке "FTP".
Укажите адрес сервера, логин и пароль, а также стандартный порт. Если выгрузка на сервере производится не в корневую папку, укажите относительный путь к нужной папке.

Расширенные настройки

При нажатии на флаг "Расширенные настройки" появляются дополнительные страницы настроек по шаблонам.

На этих страницах можно скорректировать настройки номеров колонок по шаблонам Товары, Остатки и Цены по рекомендации службы техподдержки. Мы не рекомендуем менять данные настройки самостоятельно.

Для того, чтобы посмотреть товарные категории площадки, на вкладке Товарные категории нужно нажать кнопку "Показать товарные категории".

Будет заполнена таблица товарных категорий по данным площадки Goojox. Если товарная категория уже была ранее сопоставлена, то строка будет выделена зеленым и в колонке "Товарная категория (Ссылка 1С)" будет указана соответствующий элемент справочника категорий.

Для дальнейшей интеграции необходимо выбрать конечную категорию, в которую будут сохранены на площадке ваши товары, и загрузить ее в приложение 1С. Для того, чтобы загрузить товарные категории площадки, на последнем уровне категорийного дерева нужно выбрать категории к загрузке и нажать на кнопку кнопку "Загрузить товарные категории".

Для заполнения файла с описанием товаров необходимо загрузить дополнительные свойства товаров, используемые в шаблонах нашей площадки. Для этого перейдите на вкладку Доп. свойства товаров и выберите нужную категорию товаров.
К выбору доступны только загруженные товарные категории. Если вы еще не загрузили необходимую для размещения товаров категорию, вернитесь на предыдущий шаг.

На экране отобразятся все атрибуты товаров (дополнительные свойства), принимаемые площадкой в выбранной категории. Если свойство уже загружено или сопоставлено, то строка будет выделена зеленым фоном и в колонке "Свойство 1С" будет выбрано соответствующее свойство.

Далее вам необходимо выполнить загрузку или сопоставление свойств. Свойства товарных категорий привязываются к элементам справочника Наборы свойств, которые создаются при загрузке автоматически.

Вариант 1. Загрузка: Если при загрузке строка выбрана и колонка "Свойство 1С" не заполнена – будет создано новое свойство. Свойство будет добавлено в карточку номенклатуры, для выгрузки значений в файл с описанием, его необходимо будет заполнить.

Вариант 2. Сопоставление: Если при загрузке строка выбрана и колонка "Свойство 1С" заполнена (свойство выбрано вручную) – к свойству будет привязан идентификатор Goojox. Этот вариант для случаев, когда свойство уже есть в 1С (было создано до начала работы с Goojox).
Выберите желаемые свойства к загрузке и и нажмите на кнопку "Синхронизировать свойства".

Для того, чтобы загруженные дополнительные свойства стали доступны для заполнения в карточках номенклатуры, необходимо привязать имеющуюся номенклатуру к нужной категории Goojox. Перейдите в раздел Goojox → Goojox.Товарные категории. Здесь хранятся загруженные вами товарные категории.
Выберите в дереве категорий нужную категорию на последнем уровне двойным щелчком мыши.

Далее в открывшемся окне добавьте номенклатуру, которая будет представлена на площадке в выбранной категории. Для добавления номенклатуры в категорию используйте стрелки влево-вправо. Добавленные в категорию единицы номенклатуры будут выделены в справочнике синим цветом. Вы можете перемещать к список для категории как отдельные товары, так и папки целиком.

По окончанию добавления номенклатуры запишите результат. Дополнительны свойства товаров станут доступны для заполнения в карточках номенклатуры.

Для заполнения шаблона с ценами товаров необходимо выполнить сопоставление видов цен.
Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция, на вкладке Цены заполняется таблица сопоставления.
Для каждой ценовой зоны Goojox необходимо сопоставить Вид цен и Старая цена из справочника Виды цен.
По кнопке "Сопоставить виды цен" настройки запоминаются в справочнике "Магазины".

Если сопоставление выполнено, строки выделяются зеленым фоном.

В случае удаления ценовой зоны из личного кабинета продавца на Goojox, удалите ее также из приложения 1С, используя кнопку "Удалить".

Если вы создали новую ценовую зону, она появится в приложении автоматически, необходимо будет только выполнить сопоставление видов цен.

Для заполнения шаблона с остатками товаров необходимо выполнить сопоставление складов.
Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция, на вкладке Склады заполняется таблица сопоставления.
Для каждого склада Goojox необходимо сопоставить Склад из справочника Склады.
По кнопке "Сопоставить склады" настройки запоминаются в справочнике Магазины.

Если сопоставление выполнено, строки выделяются зеленым фоном.

В случае удаления склада из личного кабинета продавца на Goojox, удалите его также из приложения 1С, используя кнопку "Удалить".

Если вы создали новый склад, он появится в приложении автоматически, необходимо будет только выполнить сопоставление.

Если для отдельных товаров вы хотите установить индивидуальный срок отгрузки, необходимо перейти в карточку номенклатуры товара. Далее выбрать иконку "Дополнительные сведения"

В открывшемся окне укажите значение индивидуального срока отгрузки товара (от 0 до 5 дней) и запишите результат.

До выгрузки описаний товаров необходимо выполнить загрузку товарных категорий и дополнительный свойств по инструкции, описанной выше.

Для того, чтобы выгрузить номенклатуру в шаблон с описанием товаров, перейдите в раздел Goojox → Goojox.Товарные категории. В дереве категорий выберите нужную категорию последнего уровня, к которому привязана необходимая номенклатура.

В открывшемся окне необходимо загрузить шаблон для категории с площадки Goojox. Это можно сделать одним из следующих способов:

• Кнопка Загрузить товары шаблон Excel (из файла) – прикрепляет шаблон выгрузки товаров этой товарной категории из файла Excel, предварительно скачанного из личного кабинета магазина Goojox, раздел Товары → Шаблоны и экспорт.
• Кнопка Загрузить шаблон по API – прикрепляет шаблон выгрузки товаров этой товарной категории с автоматическим предварительным получением его с площадки Goojox.

В результате успешной загрузки шаблона вы увидите на экране соответствующее уведомление.

Далее убедитесь, что в категорию добавлена необходимая номенклатура для выгрузки. Если вы не привязали номенклатуру к категории после загрузки дополнительных свойств товаров, выполните это, следуя инструкции.

Нажмите на кнопку "Выгрузить товары". Все добавленные в категорию товары будут выгружены в шаблон с описанием.

В результате выгрузки описаний для всех товаров, принадлежащих одной единице номенклатуры, мы автоматически присвоим один код вариационной модели (для тех категорий, где он используется в шаблонах). Перед загрузкой получившегося шаблона в личный кабинет Goojox проверьте корректность указанных кодов вариационных моделей. Подробнее о том, что такое вариации и как объединять в них товары, описано в этой статье.

Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция.
Выберите магазин и нажмите на кнопку "Выгрузить остатки". Произойдет выгрузка остатков в шаблон Excel по выбранному магазину в соответствии в выполненным сопоставлением складов.

Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция.

Выберите магазин и нажмите на кнопку "Выгрузить цены". Произойдет выгрузка цен в шаблон Excel по выбранному магазину в соответствии в выполненным сопоставлением видов цен.

По кнопке "Выгрузить YML" происходит выгрузка остатков и цен в файл YML по выбранному магазину. Выгрузка происходит в папку FTP, указанную в настройках.

Для обновления цен и остатков данные полученного YML файла необходимо добавить в разделе Фиды в личном кабинета на площадке. После добавления фида на площадку, данные по указанным в нем товарам будут обновляться автоматически с периодичностью, настроенной в регламентном задании.

В результате выгрузки для каждого уникального выгружаемого товара мы автоматически сгенерируем ID SKU и заполним его в файле. Перечень сгенерированных ID SKU хранится в разделе Goojox → Goojox. Коды SKU.

При необходимости вы можете изменить автоматически назначенное значение ID SKU, выбрав его в списке и указав новое значение в открывшемся окне. При редактировании значений обратите внимание на требования к ID SKU, принятые на площадке.

Интеграция поддерживает работу одного продавца с несколькими магазинами площадки.
Магазины загружаются автоматически при загрузке товарных категорий, свойств товаров и сопоставлении складов и видов цен в обработке Интеграция.
В форме элемента справочника Магазины ничего менять не рекомендуется, все данные загружаются автоматически.