Интеграция 1С продавца с Goojox

Чтобы процесс загрузки товаров на площадку был более удобным и быстрым, мы предлагаем выполнить интеграцию вашей системы 1С с Goojox через установку расширения конфигурации.
С его помощью вы сможете автоматически перенести информацию, хранящуюся в вашей системе 1С, в файлы Excel, соответствующие шаблонам площадки, и далее загрузить эти файлы в личном кабинете Goojox.
В результате интеграции вы можете получить файлы с описанием товаров, остатками на складах и ценами.

Модуль интеграции подходит для конфигураций:

• 1С Управление торговлей 11.4
• 1С Комплексная автоматизация 2.4
• 1С ERP 2.4

До интеграции с системой 1С вам необходимо зарегистрировать магазин на Goojox, а затем настроить условия продаж. То есть в личном кабинете магазина должны быть созданы склады, модели доставки и ценовые зоны.

В системе 1С необходимо включить использование дополнительных реквизитов.
Для этого перейдите в раздел НСИ и администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения.

Установка расширения

Для установки модуля интеграции необходимо скачать файл конфигурации.

Далее пользователю с правами администратора необходимо:

1. Перейти в раздел Функции технического специалиста → Стандартные функции → Управление расширениями конфигурации.
2. Добавить туда полученный файл.
3. Убедиться, что у вас отключен безопасный режим.
4. Затем перезапустить систему 1С.

Если установка прошла успешно, после перезапуска системы появится дополнительный пункт меню Goojox.

Обновление расширения

Для обновления модуля необходимо скачать свежую версию файла конфигурации. Ссылка на нее всегда прикреплена к данной статье.

Далее необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения и нажать на кнопку "Обновить из файла". Выбрать скаченный файл с расширением на вашем устройстве и загрузить его. Убедиться, что у вас отключен безопасный режим. Затем перезапустить приложение 1С.

Основные настройки

Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Настройки. На вкладке "Основные" необходимо ввести логин/пароль для работы с площадкой Goojox. А также вы можете выбрать каталог для выгрузки файлов с товарами, ценами и остатками.

Настройки FTP

FTP-сервер используется для хранения файлов YML и фото ваших товаров. Данные для доступа к нему необходимо ввести на вкладке "FTP".
Укажите адрес сервера, логин и пароль, а также стандартный порт. Если выгрузка на сервере производится не в корневую папку, укажите относительный путь к нужной папке.

Процесс настройки интеграции вашей системы 1С с личным кабинетом Goojox состоит из нескольких шагов, которые необходимо выполнить до выгрузки шаблонов.

Шаг 1. Загрузка товарных категорий
Вам необходимо определить, в каких категориях Goojox будут представлены ваши товары, и загрузить их для дальнейшей работы. Допустима загрузка всех категорий площадки, но для оптимизации работы приложения мы рекомендуем загружать только те категории, в которых будут представлены реальные товары.

Шаг 2. Загрузка и сопоставление дополнительных свойств
Для каждой категории товаров площадка определила перечень атрибутов (дополнительных свойств), которые мы хотим видеть в карточке товара. Часть свойств являются обязательными и при их отсутствии в файле с описанием товара карточка не будет создана.
Чтобы наполнить файл с описанием товаров данными из карточки номенклатуры 1С, необходимо загрузить список дополнительных свойств для товарной категории, а затем сопоставить их с теми свойствами, которые уже заполнены в вашей системе 1С.

Шаг 3. Привязка номенклатуры 1С к товарным категориям Goojox
Каждую единицу номенклатуры 1С необходимо связать с соответствующей ей загруженной категорией 1С, для того, чтобы в карточке номенклатуры отобразились соответствующие категории дополнительные свойства, а товары выгружались в нужный шаблон.

Шаг 4. Заполнение свойств Goojox в карточке номенклатуры
После того, как вы загрузили дополнительные свойства для категории товаров, а также привязали ассортимент 1С к соответствующим категориям Goojox, может возникнуть необходимость дополнить карточку номенклатуры товара.
Для части дополнительных свойств Goojox площадкой определен список допустимых значений. Они станут доступны для выбора после выполнения предыдущих шагов настроек. Если в списке не будет подходящего значения, вы можете создать его самостоятельно при заполнении карточки номенклатуры.

Шаг 5. Сопоставление складов
Перед выгрузкой любого заполненного шаблона необходимо сопоставить склады, которые были созданы в личном кабинете Goojox, с вашими складами в 1С.

Шаг 6. Сопоставление цен
В личном кабинете Goojox вы создали ценовые зоны, которые необходимо сопоставить с видами цен из 1С.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов можно переходить к выгрузке данных в файлы для импорта в личный кабинет.

Для того, чтобы посмотреть товарные категории площадки, на вкладке Goojox → Goojox.Интеграция → Товарные категории нужно нажать кнопку "Показать товарные категории".

Будет заполнена таблица товарных категорий по данным площадки Goojox. Если товарная категория уже была ранее сопоставлена, то строка будет выделена зеленым и в колонке "Товарная категория (Ссылка 1С)" будет указана соответствующий элемент справочника категорий.

Для дальнейшей интеграции необходимо выбрать конечную категорию, в которую будут сохранены на площадке ваши товары, и загрузить ее в приложение 1С. Для того, чтобы загрузить товарные категории площадки, на последнем уровне категорийного дерева нужно выбрать категории к загрузке и нажать на кнопку кнопку "Загрузить товарные категории".

После успешной загрузки категория будет отмечена зеленым цветом и станет доступна для выбора в дальнейших настройках.

Для заполнения файла с описанием товаров необходимо загрузить дополнительные свойства товаров, используемые в шаблонах нашей площадки. Для этого перейдите на вкладку Goojox → Goojox.Интеграция → Доп. свойства товаров и выберите нужную категорию товаров.
К выбору доступны только загруженные товарные категории. Если вы еще не загрузили необходимую для размещения товаров категорию, вернитесь на предыдущий шаг.

На экране отобразятся все атрибуты товаров (дополнительные свойства), принимаемые площадкой в выбранной категории. Если свойство уже загружено или сопоставлено, то строка будет выделена зеленым фоном и в колонке "Свойство 1С" будет выбрано соответствующее свойство.

Далее вам необходимо выполнить загрузку или сопоставление свойств. Для каждой товарной категории площадка определила список обязательных свойств, которые должны быть заполнены для создания карточки товара. Но для более богатого описания товара мы рекомендуем заполнять также и необязательные свойства.

Вариант 1. Загрузка: Если при загрузке строка выбрана и колонка "Свойство 1С" не заполнена – будет создано новое свойство. Свойство будет добавлено в карточку номенклатуры после привязки товара к категории. Для выгрузки значений в файл с описанием, его необходимо будет заполнить.

Вариант 2. Сопоставление: Если при загрузке строка выбрана и колонка "Свойство 1С" заполнена (свойство выбрано вручную) – к свойству будет привязан идентификатор Goojox. Этот вариант для случаев, когда свойство уже есть в 1С (было создано до начала работы с Goojox).

Выберите желаемые свойства к загрузке или сопоставлению и нажмите на кнопку "Синхронизировать свойства".

Для того, чтобы загруженные дополнительные свойства стали доступны для заполнения в карточках номенклатуры, необходимо привязать имеющуюся номенклатуру к нужной категории Goojox. Перейдите в раздел Goojox → Goojox.Товарные категории. Здесь хранятся загруженные вами товарные категории.
Выберите в дереве категорий нужную категорию на последнем уровне двойным щелчком мыши.

Далее в открывшемся окне добавьте номенклатуру, которая будет представлена на площадке в выбранной категории. Для добавления номенклатуры в категорию используйте стрелки влево-вправо. Добавленные в категорию единицы номенклатуры будут выделены в справочнике синим цветом. Вы можете перемещать к список для категории как отдельные товары, так и папки целиком.

По окончанию добавления номенклатуры запишите результат. Дополнительны свойства товаров станут доступны для заполнения в карточках номенклатуры.

Для заполнения шаблона с ценами товаров необходимо выполнить сопоставление видов цен.
Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция, на вкладке Цены заполняется таблица сопоставления.

Для каждой ценовой зоны Goojox необходимо сопоставить Вид цен и Старая цена из справочника Виды цен.
Вид цен - текущая конечная цена товара в ценовой зоне, которая будет отображена покупателю в каталоге. Этот параметр обязателен для публикации товара.
Старая цена - цена товара до применения простой скидки. В каталоге она отображается зачеркнутой и должна быть выше текущей цены. Это необязательный параметр, если вы не храните такую цену в системе, сопоставление выполнять не нужно.

Для каждой из отображаемых ценовых зон Goojox выберите соответствующие виды цен и нажмите на кнопку "Сопоставить виды цен".

Если сопоставление выполнено, строки выделяются зеленым фоном.

В случае удаления ценовой зоны из личного кабинета продавца на Goojox, она удалится также из приложения 1С.

Если вы создали новую ценовую зону, она появится в приложении автоматически, необходимо будет только выполнить сопоставление видов цен.

Для заполнения шаблона с остатками товаров необходимо выполнить сопоставление складов.
Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция, на вкладке Склады заполняется таблица сопоставления.
Для каждого склада Goojox необходимо сопоставить Склад из справочника Склады.
Для каждого из отображаемых складов Goojox выберите склад 1С и нажмите на кнопку "Сопоставить склады".

Если сопоставление выполнено, строки выделяются зеленым фоном.

В случае удаления склада из личного кабинета продавца на Goojox, он также удалится из приложения 1С".

Если вы создали новый склад, он появится в приложении автоматически, необходимо будет только выполнить сопоставление.

Если для отдельных товаров вы хотите установить индивидуальный срок отгрузки, необходимо перейти в карточку номенклатуры товара. Далее выбрать иконку "Дополнительные сведения"

В открывшемся окне укажите значение индивидуального срока отгрузки товара (от 0 до 5 дней) и запишите результат.

До выгрузки описаний товаров необходимо выполнить загрузку товарных категорий и дополнительный свойств, а также сопоставить цены и склады по инструкции, описанной выше.

Для того, чтобы выгрузить номенклатуру в шаблон с описанием товаров, перейдите в раздел Goojox → Goojox.Товарные категории. В дереве категорий выберите нужную категорию последнего уровня, к которому привязана необходимая номенклатура.

1. Перед выгрузкой товаров убедитесь, что для категории товаров загружен шаблон. Шаблон загружается автоматически по регламентному заданию. Однако, если вы видите статус шаблона "Не загружен", вы должны загрузить его одним из следующих способов:

• Кнопка Загрузить товары шаблон Excel (из файла) – прикрепляет шаблон выгрузки товаров этой товарной категории из файла Excel, предварительно скачанного из личного кабинета магазина Goojox, раздел Товары → Шаблоны и экспорт.
• Кнопка Загрузить шаблон по API – прикрепляет шаблон выгрузки товаров этой товарной категории с автоматическим предварительным получением его с площадки Goojox.

В результате успешной загрузки шаблона вы увидите на экране соответствующее уведомление.

Далее убедитесь, что в категорию добавлена необходимая номенклатура для выгрузки. Если вы не привязали номенклатуру к категории после загрузки дополнительных свойств товаров, выполните это, следуя инструкции.

Нажмите на кнопку "Выгрузить товары". Все добавленные в категорию товары будут выгружены в шаблон с описанием.

В результате выгрузки описаний для всех товаров, принадлежащих одной единице номенклатуры, мы автоматически присвоим один код вариационной модели (для тех категорий, где он используется в шаблонах). Перед загрузкой получившегося шаблона в личный кабинет Goojox проверьте корректность указанных кодов вариационных моделей. Подробнее о том, что такое вариации и как объединять в них товары, описано в этой статье.

Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция.
Выберите магазин и нажмите на кнопку "Выгрузить остатки". Произойдет выгрузка остатков в шаблон Excel по выбранному магазину в соответствии в выполненным сопоставлением складов.

Перейдите в раздел Goojox → Goojox. Интеграция.

Выберите магазин и нажмите на кнопку "Выгрузить цены". Произойдет выгрузка цен в шаблон Excel по выбранному магазину в соответствии в выполненным сопоставлением видов цен.

По кнопке "Выгрузить YML" происходит выгрузка остатков и цен в файл YML по выбранному магазину. Выгрузка происходит в папку FTP, указанную в настройках.

Для обновления цен и остатков данные полученного YML файла необходимо добавить в разделе Фиды в личном кабинета на площадке. После добавления фида на площадку, данные по указанным в нем товарам будут обновляться автоматически с периодичностью, настроенной в регламентном задании.

В результате выгрузки для каждого уникального выгружаемого товара мы автоматически сгенерируем ID SKU и заполним его в файле. Перечень сгенерированных ID SKU хранится в разделе Goojox → Goojox. Коды SKU.

При необходимости вы можете изменить автоматически назначенное значение ID SKU, выбрав его в списке и указав новое значение в открывшемся окне. При редактировании значений обратите внимание на требования к ID SKU, принятые на площадке.

Интеграция поддерживает работу одного продавца с несколькими магазинами площадки.

После авторизации в системе мы автоматически загружаем магазины, созданные пользователем в личном кабинете Goojox.
Товарные категории и их дополнительные свойства не привязываются к конкретным магазинам, а цены и склады нужно сопоставлять для каждого магазина отдельно.

Для выгрузки данных по нужному магазину, необходимо выбрать его в поле "Магазин".

В приложении данные по магазинам хранятся в справочнике Goojox.Магазины. В форме элемента справочника Магазины ничего менять не рекомендуется, все данные загружаются автоматически.